调剂打电话应该怎么说

给考研调剂研招办打电话,应该说些什么,刚过国家线,今晚刚收到调剂通知接受调剂,之前邮件联系导师,导师回复说若能成功调剂,复试前联系他,并给我留了电话,调剂打电话应该怎么说?

联系调剂学校在整个调剂过程中都是很重要的一个环节,很多同学在联系时经常会出现这种问题,不知道该说些什么,拿起电话的时候思路就卡壳了,礼仪方面也经常出现错误,今天就教教大家如何联系老师,说话的艺术,不仅如此,邮件联系也是重要一环,大家都要重视起来。  

日程安排

  9:00-10:00、11:30-13:30、16:30-17:30,避免在这3个时间段给老师打电话,因为这3个时间段,都是老师刚刚开始工作,或者准备休息,以及进行当日工作收尾、总结的时间段,在这个时间打电话老师可能会忙、心情也会较为急躁。所以时间的选择要注意。 

打电话—自我介绍

1称呼得当

错误示范  A:“喂,你们学院有调剂名额吗?”  B:“不好意思,没有。”  同学,请问你这样打给提供你复试机会的学校,是不是在作死的边缘试探呢?在与老师打电话的过程当中,一定要语气恳切,懂礼貌,哪怕装你也要装出来! 

2先礼后兵

错误示范  A:“老师,您好,请问贵校还有考研调剂的名额吗?”  B:“你是谁?”  应该先进行自我介绍,介绍内容包括自己的姓名,本科学校、专业,第一志愿学校、专业,考研分数。然后再表明自己希望调剂的意愿。  

3修饰过度

错误示范  A:“老师,我学习能力特别强,本科自学了吉他,跳舞,拿过校园十佳歌手,最佳辩手……”  B:“……”  你的自我介绍的应该和目标专业应该有一定的匹配度,起码和目标学校有一定的匹配度,而不是通过和学科背景无关的内容修饰自己。记住,这是在选做学术的研究生。当日自我介绍的时候,也不要因为复试没过,或者没进复试而过度自卑。  

4锲而不舍

  当复试遭到拒绝后,不要灰心丧气,说一句“谢谢老师”就挂掉电话了。应该继续询问每年是否有补调剂的情况,调剂复试的日期是哪一天,然后在那一天,继续打电话跟进是否有补调剂名额。  

如何给导师写邮件

1邮箱

  可以使用163或QQ邮箱,开启“已读回执”功能。  当你的邮件被阅读的时候,会提示你该邮件被阅读。这样的话心里就有数了,如果邮件迟迟未读,打电话就显得有必要了,在给导师的电话里也可以顺势说“因为给您发邮件也没得到您的回复,就冒昧跟您打了电话,希望您见谅……” 

2格式

  字体建议用无衬线字体,最 好用微软雅黑或者宋体字体,字号10号(具体格式可参照文末范文)。

看完后赶紧行动起来,机会不等人,争取时间把导师拿下吧!初试成绩已成定数接下来你能为考研做的努力就是好好准备复试、积极寻找调剂,不论是直接复试还是进行调剂都一定要保持良好的心态,以饱满的精神、积极的态度去面对,这个过程可能会比较繁琐、疲累,但是为了考上理想的研究生,一切都是值得的!

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